Vacature: zakelijk coördinator

Het Masereelfonds is een cultuurfonds, genoemd naar de vermaarde graficus en houtsnijder Frans Masereel die zich opstelde als pacifist en links, sociaal bewogen activist. Wij zijn een progressieve vereniging die met een kritisch oog naar de samenleving kijkt. Wij doen dat vrij en vrank, zonder dogma’s, met oor en respect voor alle inzichten die bijdragen tot een solidaire, veelkleurige, rechtvaardige en radicaal democratische samenleving.

Je hebt de zakelijke leiding van de vereniging, en werkt hiervoor in duo samen met de inhoudelijke coördinator die instaat voor de inhoudelijke leiding en de coördinatie van het team. Deze vacature maakt deel uit van een transitie binnen onze organisatiestructuur en het is een uitnodiging om bij te dragen aan het leggen van deze nieuwe puzzel.

Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het financieel beheer:

–        Je ontwikkelt in samenspraak met de inhoudelijk coördinator een strategische, coherente en duidelijke visie op het vlak van personeel, financiën, infrastructuur

–        Je maakt de begrotingen en de afrekeningen op, waakt over de werkingsbudgetten, gaat op zoek naar bijkomende financiering en volgt beleidsmatige evoluties en de vzw-regelgeving op

–        Je zorgt voor de financiële rapportage en de algemene financiële gezondheid van de organisatie, in overleg met de interne financiële commissie

–        Je superviseert de boekhouding en de boekhoudkundige transacties, in samenwerking met een extern boekhoudkantoor

–        Je schrijft mee subsidiedossiers, jaarverslagen en respectievelijke verantwoordingsdossiers

–        Je zoekt resultaatgericht naar nieuwe bronnen van inkomsten (sponsoring, eigen inkomsten maximaliseren…)

–        Samen met de inhoudelijk coördinator rapporteer je aan de Raad van Bestuur en overheden en volg je de controles op.

 Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeheer:

–     Je ontwikkelt en waakt over een hedendaags hr-beleid

–     Je bent verantwoordelijk voor het contact met het sociaal secretariaat en het opvolgen van payroll, vakantie e.a. verlofsystemen

–    Je volgt het preventiebeleid op

–   Je bewaakt de  contractuele aspecten rond het inzetten van vaste en losse medewerkers

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de faciliterende diensten:

–   Je verzorgt de contacten met verschillende leveranciers van diensten en goederen

–     Je hebt de leiding over het gebouwbeheer

–     Je bent verantwoordelijk voor de verzekeringsportefeuille

–     Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van alle wettelijke en statutaire verplichtingen

 Je ondersteunt het team en vrijwilligers m.b.t. zakelijke aangelegenheden.

Gewenst profiel

–        Je hebt een sterk zakelijk inzicht

–        Je hebt ervaring met financieel en personeelsbeleid

–        Je hebt boekhoudkundig inzicht en werkt vlot met financiële doelstellingen, begrotingen en budgetten

–        Je werkt punctueel, ordelijk en planmatig

–        Je beschikt over een analytische geest en kan helder en beknopt rapporteren en communiceren

–        Je kan collega’s ondersteunen en motiveren in dit domein

–        Je kan goed zelfstandig werken maar bent ook een teamspeler

–        Je bent diplomatisch in overleg en aanpak

–        Je kan goed omgaan met deadlines

–        Je hebt een grote maatschappelijke betrokkenheid en bent bereid om samen met de inhoudelijk coördinator het Masereelfonds mee duurzaam verder uit te bouwen

Ons aanbod

–        Een deeltijds contract van bepaalde duur met grote kans op verlenging

–        Een verloning volgens loonbarema 329.01 en relevante anciënniteit (B1a)

–        Een heel toffe werkplek

–        Vergoeding woon-werkverkeer

–        Je maakt deel uit van een enthousiasmerende en maatschappijkritische sociaal-culturele speler

–        Indiensttreding: zo snel mogelijk.

Solliciteren kan door je CV en motivatiebrief door te sturen naar Karim Zahidi, voorzitter van het Masereelfonds, via info@masereelfonds.be voor 31 januari ‘22.

Voor meer informatie kan je terecht op bovenvermeld e-mailadres en/of 09/225 38 53. 

Vacature: projectmedewerker (50%)

Het Masereelfonds is een cultuurfonds, genoemd naar de vermaarde graficus en houtsnijder Frans Masereel die zich opstelde als pacifist en links, sociaal bewogen activist. Wij zijn een progressieve vereniging die met een kritisch oog naar de samenleving kijkt. Wij doen dat vrij en vrank, zonder dogma’s, met oor en respect voor alle inzichten die bijdragen tot een solidaire, veelkleurige, rechtvaardige en radicaal democratische samenleving.

Functieomschrijving

Het Masereelfonds beschouwt het als zijn opdracht om een aantal zorgwekkende maatschappelijke tendensen onder de loep te nemen. In de lopende beleidsperiode staan de volgende thema’s nog op de planning: onderwijs, democratie en digitalisering. Als projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van projecten en campagnes rond bovenvermelde basisthema’s. Alsook voor het ontplooien van kant en klare activiteiten voor de lokale groepen.

Takenpakket

  • Je bent mede verantwoordelijk voor de inhoudelijke, artistieke en logistieke uitwerking van een project/campagne/event en kant en klare activiteiten rond onze basisthema’s
  • Je staat mee in voor de ontwikkeling en implementatie van de projectwerking, op nationaal niveau, en in overleg met de lokale groepen op lokaal niveau. Je denkt na over doelgroep verruiming.
  • Je bouwt een netwerk van partners uit die hun expertise mee kunnen inzetten rond de thema’s waar het Masereelfonds rond werkt
  • Je staat samen met de inhoudelijke coördinator in voor de inhoudelijke projectdossiers
  • Je gaat samen met de zakelijke coördinator op zoek naar financiering en maakt mee de begroting en afrekening op
  • Je staat in nauw overleg met de rest van het team

Profiel

  • Je beschikt over een gezonde dosis relativeringsvermogen, diplomatie, creativiteit, flexibiliteit en assertiviteit.
  • Je bent een teamplayer en legt vlot contacten zowel met collega’s als samenwerkingspartners.
  • Je werkt goed samen met anderen maar kan ook goed zelfstandig werken.
  • Je bent organisatorisch sterk en gaat planmatig te werk zodat je verschillende trajecten kan combineren.
  • Je werkt efficiënt, zowel zelfstandig, in teamverband, als in samenwerken met verschillende partners
  • Je zet je graag flexibel in, naargelang de noden en mogelijkheden van de organisatie
  • Je neemt vlot verantwoordelijkheid op en pakt problemen aan wanneer ze zich stellen.
  • Je hebt een goede kennis van Word, Excel, Outlook, Google Workplace
  • Je bent in het bezit van een bachelor of hebt aantoonbare relevante werkervaring.
  • Occasioneel avond- of weekendwerk schrikt je niet af.

Ons aanbod

–        Een verloning volgens loonbarema 329.01 en relevante anciënniteit

–        Een heel toffe werkplek in hartje Gent

–        Vergoeding woon-werkverkeer

–        Je maakt deel uit van een enthousiasmerende en maatschappijkritische sociaal-culturele speler

–        Indiensttreding: zo snel mogelijk.

50% , contract van bepaalde duur met kans op verlenging

Solliciteren kan door je CV en motivatiebrief door te sturen t.a.v. Karim Zahidi, voorzitter van het Masereelfonds, via info@masereelfonds.be voor 31 januari ‘22.

Voor meer informatie kan je terecht op bovenvermeld e-mailadres en/of 09/225 38 53.